Fundacja Polska Bezgotówkowa, we współpracy z Ministerstwem Finansów oraz kluczowymi uczestnikami rynku płatniczego, w tym organizacjami Mastercard i Visa, opracowała Standard Płatności Bezgotówkowych za e-Faktury. Wspólna koncepcja, opracowana jako samoregulacja rynku we współpracy z resortem finansów, wykorzystuje obowiązek rejestrowania dokumentów w KSeF do stworzenia rozwiązania umożliwiającego bezpośrednią płatność z samej faktury.
Jak tłumaczy Fundacja, w trakcie wystawiania e-Faktury (plik XML) w ramach KSeF dołączany jest link płatniczy stworzony przez procesora transakcji. Dzięki unikatowemu Identyfikatorowi Płatności KSeF (IPKSeF) faktura wraz z bezpiecznym linkiem trafia poprzez system prosto do płatnika. Ten zapłaci bez ręcznego wpisywania danych. Po jednym kliknięciu trafia do bramki płatniczej wybranej przez wystawcę. Tam może wybrać preferowany instrument płatniczy, w tym m.in. kartę. Oprócz wygody, dodatkowymi zaletami tego rozwiązania mają być możliwość natychmiastowego uzyskania potwierdzenia transakcji, a także wysoki poziom bezpieczeństwa opartego na zaawansowanym szyfrowaniu.
Nowy mechanizm ma w ocenie jego twórców przynieść korzyści wszystkim uczestnikom rynku. Dla agentów rozliczeniowych oznacza większą skalę wykorzystania payment linków oraz możliwość budowy nowych usług wokół płatności B2B. Dostawcy oprogramowania księgowego i systemów ERP zyskują możliwość oferowania bardziej kompleksowych i zintegrowanych rozwiązań dla firm. Z kolei przedsiębiorcy otrzymują prostszy i bardziej zautomatyzowany proces zarządzania należnościami – integracja płatności z e-Fakturą może przyspieszyć realizację należności, ograniczyć liczbę błędów oraz uprościć procesy księgowe i rozliczeniowe.
– Dziś firmy oczekują od procesów B2B podobnej prostoty, jaką znają z e-commerce. Chodzi nie o stworzenie nowej formy płatności, ale o uporządkowanie i zautomatyzowanie całego procesu wokół e-Faktury. To ważny krok w stronę nowoczesnej gospodarki cyfrowej, w której dokument i płatność funkcjonują jako jeden proces biznesowy – komentuje Tomasz Misiak, wiceprezes zarządu Fundacji Polska Bezgotówkowa.
We wdrożeniu tego standardu w praktyce pomoże "Program wsparcia wdrożenia płatności kartą za e-Faktury wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur", uruchomiony przez Fundację Polska Bezgotówkowa. Dofinansowanie dla projektu może wynieść maksymalnie do 250 tys. zł brutto, jednak nie więcej niż 50 proc. łącznego zadeklarowanego budżetu projektu. Zgłoszenia do programu przyjmowane są do 30 czerwca 2026 r., a szczegóły zawarto w jego regulaminie.
Fundacja Polska Bezgotówkowa pełni strategiczną rolę administratora standardu, dbając o jego rozwój i powszechną akceptację. W ramach tych działań fundacja prowadzi rejestr agentów rozliczeniowych oraz wspiera dostawców rozwiązań technicznych w poprawnej implementacji linków.
